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Liebe Eltern,

 

hier erhalten Sie alle wichtigen Informationen rund um das Ferienprogramm. Falls Sie noch Fragen haben, können Sie uns gerne kontaktieren.

 

 

Platzvergabe

Um die begehrten Plätze möglichst gerecht verteilen zu können, haben wir ein automatisches Platzvergabesystem. Und so geht´s:

Alle Anmeldungen (manuell per Karte oder online), die bis zum 14.07.2017 bei uns eingehen, werden gesammelt und mit dem PC erfasst. Der Computer vergibt die Plätze dann per automatischer Platzvergabe. Dabei werden die Wünsche der Kinder berücksichtigt. Deswegen achten Sie bitte bei der Anmeldung darauf, dass Ihr Kind seine Lieblingsaktion als erstes eingibt.

Anmeldungen die nach dem 14.07.2017 eingehen, werden für die Restplätze berücksichtigt.

Gerne können auch Kinder außerhalb Bad Neustadts teilnehmen. Zuerst werden die Kinder aus dem Stadtgebiet berücksichtigt und danach alle Kinder aus anderen Gemeinden.

 

 

Anmeldung

Ihr habt die Möglichkeit euch manuell per Karte anzumelden oder online:

1. per Karte

Das Heft enthält eine Anmeldekarte, auf deren Vorderseite Namen, Adresse, Telefonnummer und Geburtsdatum des teilnehmenden Kindes angegeben werden müssen. Verwenden Sie für jedes Kind eine eigene Anmeldekarte. Zusätzliche Anmeldekarten erhalten Sie im Rathaus.

Auf der Rückseite werden die Wünsche (max. 16) in der Reihenfolge eingetragen, wie sie für das Kind am wichtigsten sind. Das bedeutet, die Veransstaltungsnummer der Lieblingsaktion wird in das erste Feld eingetragen, danach die zweit wichtigste Aktion usw. Somit hat das Kind die Wünsche gewichtet und die größtmögliche Chance den Lieblingsplatz zu erhalten.

Nun muss die Anmeldung noch von den Eltern unterschrieben und bis spätestens 14.07.2017 im Bad Neustädter Rathaus abgegeben werden.

Vom 17. – 21.07.2017 müssen dann die Teilnahmebestätigungen zu den Öffnungszeiten im Bürgerservice abgeholt und die evtl. anfallenden Beiträge für die Aktionen in bar bezahlt werden.

Anmeldungen die nicht in diesem Zeitraum abgeholt werden, werden gelöscht.

2. online

  • Veranstaltungen online aussuchen
  • Anmeldeformular ausfüllen und abschicken,
  • Sie erhalten von uns eine Eingangsbestätigung per E-Mail,
  • drucken Sie den beigefügten Anhang (Einverständniserklärung) aus und unterschreiben Sie ihn.

Jetzt haben Sie zwei Möglichkeiten wie Sie weiter verfahren können:

a) Barzahlung und persönliche Abholung des Teilnehmerausweises

Bringen Sie die Einverständniserklärung zur Abholung mit.

Holen Sie die Teilnahmebestätigung in der Zeit vom 17. – 21.07.17 im Bürgerservice des Rathauses (EG, links) ab.

Zahlen Sie die evtl. anfallenden Beiträge für die Aktionen in bar.

b) Überweisung und Abwicklung per E-Mail bzw. telefonisch

Lassen Sie uns die unterschriebenen Einverständniserklärung zukommen.

Erkundigen Sie sich im Zeitraum vom 17. – 21.07.17 unter dem Menüpunkt Programm an welchen Veranstaltungen Ihr Kind teilnehmen darf. Unter dem Reiter "Platzvergabe" geben Sie den Namen und das Geburtsdatums ein und erhalten dann von uns eine E-Mail mit den Infos an Ihre angegebene E-Mail-Adresse.

Überweisen Sie danach umgehend die anfallenden Teilnehmerbeiträge (nur für Veranstaltungen an denen Ihr Kind sicher teilnehmen darf) auf unser Konto (Sparkasse Bad Neustadt, IBAN: DE2379353090 000000 6874, BIC: BYLADEM1NES) unter Angabe des Stichwortes "Ferienfieber" und des Teilnehmernamens.

Nach evtl. Geldeingang und Eingang der Einverständniserklärung können Sie den Teilnehmerausweis über den Menüpunkt Programm, Reiter "Platzvergabe" durch Eingabe des Namens und des Geburtsdatums anfordern und erhalten diesen per E-Mail nach Hause.

 

 

Gruppenanmeldung

Kinder die nur gemeinsam an Veranstaltungen teilnehmen möchten (z. B. Geschwister, Freunde), können Sie als Gruppe anmelden. Das heißt, alle Gruppenmitglieder erhalten einen Platz oder keiner. Dies gilt für alle Veranstaltungen und kann nicht auf einzelne beschränkt werden.

Bitte bedenken Sie, dass dadurch die Chance Plätze zu erhalten abnimmt. Je mehr Kinder in einer Gruppe sind, umso geringer ist die Chance.

a) per Karte

Geben Sie die Anmeldungen zusammengeheftet bei uns ab.

b) online

  • Der/Die sich als Erstes anmeldet wählt unter "Ich möchte mich gemeinsam mit anderen Teilnehmern anmelden": JA und unter "Haben Sie schon eine Gruppenanmeldungsnummer"? NEIN. Nach erfolgreicher Anmeldung wird eine Gruppennummer zugewiesen (diese steht auch auf der Anmeldebestätigung).
  • Die Gruppennummer muss an alle Personen der Gruppe weitergereicht werden.
  • Bei der Anmeldung der weiteren Gruppenmitglieder wählt man bei "Haben Sie schon eine Gruppenanmeldungsnummer?" JA und gibt die Gruppennummer ein. Nach Angabe der Nummer die Anmeldung beenden indem man auf "weiter" klickt. Ihr bekommt (falls keine Eingabefehler gemacht wurden und die Gruppe auch existiert) eine Auflistung der in der Gruppe vorhandenen Personen zu sehen. Schickt dann die Anmeldung ab und ihr seid in einer Gruppe angelegt.

 

 

Ferienfieber-Programmheft

Das gedruckte Ferienfieber-Programmheft erhalten Sie bei folgenden Stellen :

  • Rathaus (Bürgerservice im EG)
  • Triamare
  • Stadtbibliothek
  • Touristinformation Rhön-Grabfeld
  • Filialen der Sparkasse und VR-Bank im Stadtgebiet Bad Neustadt

 

 

Absagen

Wenn Ihr Kind an einem Angebot nicht teilnehmen kann, können Sie gerne ohne uns zu informieren ein Kind als Ersatz schicken, was die Vorgaben des Veranstalters (z. B. Alter, Größe, Schwimmer) erfüllt.

Falls Sie keinen Ersatz haben, sagen Sie bitte rechtzeitig im Rathaus Bescheid. Evtl. kann dann ein Kind von der Warteliste nachrücken.

Ein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühr besteht nicht.

 

 

Wetter

Bei schlechtem Wetter entscheidet der Veranstalter, ob die Veranstaltung durchgeführt wird. Ihm obliegt auch die Information der Teilnehmer.

 

 

Versicherung

Die Kinder müssen zu allen Veranstaltungen in Eigenverantwortung gebracht und abgeholt werden. Während der Veranstaltung besteht für die teilnehmenden Kinder über die Stadt Bad Neustadt eine Unfallversicherung.

 

 

Einverständniserklärung

Mit der Abgabe der Anmeldung geben Sie folgende Einwilligungen:

  1. Von Veranstaltern gemachte Foto-, Film- oder Tonaufnahmen Ihres Kindes dürfen für die Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Homepage, Presse) genutzt werden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, teilen Sie das dem jeweiligen Veranstalter vor Ort mit.

  2. Ihr Kind darf im Falle einer Verletzung bzw. eines Notfalls sofort dem nächstmöglichen Arzt zugeführt werden, wenn Sie nicht erreichbar sind.

  3. Die Stadt Bad Neustadt persönliche Daten speichert aber nicht an Dritte weitergibt.



Barrierefreiheit

Anschrift
Stadt Bad Neustadt a.d.Saale
Rathausgasse 2
97616 Bad Neustadt a.d. Saale

Tel 09771-9106-0
Fax 09771-9106-109


Öffnungszeiten

 

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